Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja administracije koji će voditi i koordinirati sve administrativne funkcije unutar naše organizacije. Ova ključna uloga zahtijeva izuzetne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja timom i učinkovito komuniciranje s različitim odjelima. Voditelj administracije odgovoran je za osiguravanje nesmetanog rada uredskih operacija, upravljanje administrativnim osobljem, optimizaciju procesa i podršku višem menadžmentu u svakodnevnim zadacima.
Kao Voditelj administracije, bit ćete zaduženi za razvoj i implementaciju administrativnih politika i procedura, nadzor nad budžetima i troškovima, kao i za upravljanje dokumentacijom i arhiviranjem. Također ćete biti ključna kontakt osoba za vanjske dobavljače i službe, te ćete osiguravati usklađenost s internim i zakonskim regulativama.
Idealni kandidat ima iskustvo u vođenju administrativnih timova, izvrsne vještine planiranja i organizacije, te sposobnost donošenja odluka u dinamičnom okruženju. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rješavanja problema.
Ako ste motivirana, odgovorna i komunikativna osoba s iskustvom u administraciji i želite raditi u poticajnom i profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama
- Koordinacija i nadzor administrativnog osoblja
- Razvoj i implementacija administrativnih procedura
- Upravljanje uredskim budžetom i troškovima
- Održavanje uredske dokumentacije i arhive
- Komunikacija s vanjskim dobavljačima i partnerima
- Osiguravanje usklađenosti s internim i zakonskim regulativama
- Podrška višem menadžmentu u administrativnim zadacima
- Organizacija sastanaka i službenih događanja
- Praćenje učinkovitosti administrativnih procesa i predlaganje poboljšanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja ekonomije, uprave ili srodnog područja
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost vođenja tima i delegiranja zadataka
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Poznavanje zakonskih regulativa vezanih uz administraciju
- Visok stupanj odgovornosti i profesionalnosti
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnom upravljanju?
- Jeste li ikada vodili tim administrativnih djelatnika?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako pristupate rješavanju administrativnih problema?
- Imate li iskustva s budžetiranjem i kontrolom troškova?
- Kako osiguravate usklađenost s internim procedurama?
- Koje su vaše najveće prednosti kao voditelja administracije?
- Kako biste motivirali svoj tim u stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u radu s vanjskim dobavljačima?
- Koje administrativne softvere poznajete?
